车辆管理系统可以为企业解决什么问题

2019年10月29日 74 Aimee 分类：车辆调度系统

　　车辆管理系统可以为企业解决什么问题！对于一家企业而言，员工的日常出行是企业管理中非常重要的一部分，一些大型的企业甚至还需要组建自己专业的出行车队，但这也在无形中增加了企业的管理成本，那么要如何将企业日常出行的成本控制到最少呢？企业车辆管理系统可为企业解决哪些车辆管理问题呢？

　　一、解决车辆管理混乱的问题：

　　车辆管理主要管理车辆相关证照以及待办手续，对这些车辆证件进行妥善保管，其次对企业车辆使用做好记录，进行车辆管理，以及其余车辆加油登记等手续，采用企业车辆管理系统之后，对这些管理都能够进行系统操作，减少不必要的手续。

　　二、车辆调度和使用问题

　　企业车辆管理最为关键点就是对车辆进行调度，例如办公用车的派车、领导出行车辆调度、临时车辆调度使用，这些用车事项对于车辆管理人员来说很多时候是一种紧张的压力，临时的调度会打乱正常用车安排，因此如果能够通过系统进行调度，无疑能减少这些人力以及精力。

　　四、车辆维护与修理

　　根据系统统计信息及时发现问题，并及时处理问题。加强对车辆的管理，按时组织进行年度审验，及时办理保险等有关手续，定期进行保养检查、油料使用情况检查，控制支出，节约开支。在企业车辆需维修时，驾驶员事先应征得车管人员和领导同意，然后到定点厂家维修，并随时将维修费用票据带回，按财务制度的有关规定及时履行报批手续。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车，其费用不得报销。另外司机或管理员可在系统内建立车辆维修保养管理，按里程或时间及时提出保养和修理建议。

　　五、相关费用报销

　　关于车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用，财务可通过系统申请审核，等领导审批过后后方可报销。保险费、养路费每年报销一次，路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次，由财务人员根据出车记录复核，经领导签字验核方可报销。另外，车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单，经领导审核批准后报销。还可以根据车辆GPS定位系统，可查询驾驶员如有违反交通规章（如闯红灯，违章停车等），造成罚款的不予报销（特殊情况除外），由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。

　　对于企业来说企业车辆管理系统给企业出行提供了不少的便利，可降低企业在车辆调度管理方面的成本，能够通过企业管理系统为企业减轻此方面的负担，让企业出行与企业车辆管理更加省心省力。